Google Drive es un servicio de almacenamiento en línea que te permite guardar archivos en Internet de forma gratuita. Además, puedes crear nuevos documentos, editar y compartirlos de manera sencilla. En su versión gratuita, Google Drive te ofrece un espacio de 15 GB para administrar tus archivos y favorecer el trabajo colaborativo, aportando herramientas muy potentes de edición, gestión de permisos sobre archivos y control de versiones. También puedes descargar tus documentos en múltiples formatos, mantener sincronizado tu Drive en todos tus dispositivos y publicar tu contenido en la web.
Es una de las herramientas de almacenamiento más utilizadas, tanto a nivel personal como laboral. Algunos de los pasos que los usuarios pueden seguir para liberar espacio en Google Drive son:
1. Eliminar archivos innecesarios: Los usuarios pueden eliminar archivos que ya no necesitan para liberar espacio en su cuenta de Google Drive. Para hacer esto, simplemente deben seleccionar los archivos que desean eliminar y hacer clic en el botón «Eliminar» en la barra de herramientas superior. Los archivos eliminados se moverán a la papelera de reciclaje, donde permanecerán durante 30 días antes de ser eliminados permanentemente.
2. Comprimir archivos grandes: Los usuarios también pueden comprimir archivos grandes para reducir su tamaño y liberar espacio en su cuenta de Google Drive. Para hacer esto, deben seleccionar el archivo que desean comprimir y hacer clic con el botón derecho del mouse. Luego, deben seleccionar «Comprimir» en el menú desplegable. El archivo comprimido se guardará en la misma ubicación que el archivo original².
3. Utilizar Google Fotos para almacenar fotos y videos: Los usuarios pueden utilizar Google Fotos para almacenar sus fotos y videos en lugar de Google Drive. Google Fotos ofrece almacenamiento ilimitado y gratuito para fotos y videos de alta calidad³. Para hacer esto, los usuarios deben descargar la aplicación Google Fotos en su dispositivo y cargar sus fotos y videos en la aplicación.
4. Eliminar archivos de la papelera de reciclaje: Los usuarios pueden eliminar archivos de la papelera de reciclaje para liberar espacio adicional en su cuenta de Google Drive. Para hacer esto, deben hacer clic en la papelera de reciclaje en la barra lateral izquierda de la pantalla. Luego, deben seleccionar los archivos que desean eliminar permanentemente y hacer clic en el botón «Eliminar permanentemente» en la barra de herramientas superior.
5. Limpiar archivos duplicados: Los usuarios pueden utilizar una herramienta de limpieza de archivos duplicados para encontrar y eliminar archivos duplicados en su cuenta de Google Drive. Algunas herramientas populares: Duplicate Cleaner, CCleaner y Auslogics Duplicate File Finder.
Algunos consejos adicionales que los usuarios pueden seguir para administrar mejor su espacio de almacenamiento en Google Drive y del disco duro de sus dispositivos son:
1. Revisar regularmente los archivos: Los usuarios pueden revisar regularmente sus archivos y eliminar los que ya no necesitan. Esto puede ayudar a mantener su cuenta organizada y asegurarse de que solo se almacenen los archivos necesarios.
2. Utilizar carpetas compartidas: Los usuarios pueden utilizar carpetas compartidas para colaborar en archivos con otros usuarios. Esto puede ayudar a reducir la cantidad de archivos que se almacenan en su cuenta personal de Google Drive.
3. Utilizar Google Drive File Stream: Los usuarios pueden utilizar Google Drive File Stream para acceder a sus archivos de Google Drive sin tener que descargarlos en su dispositivo. Esto puede ayudar a liberar espacio en el disco duro del usuario. Para utilizar Google Drive File Stream, los usuarios deben descargar e instalar la aplicación en su dispositivo.